(1)议价采购的含义
议价采购是针对某项采购物品，品牌物料，以公开方式与厂商个别进行洽购并议定价格的一种采购方法。由于价格的拟定是双方磋商后订定，故此项采购方式又称为双方议价法。
(2)议价采购的优缺点
①优点
a、议价采购 适于紧急采购，它可及时取得迫切需要的物品。
b、议价采购较其他采购方式更易获取适宜的价格。
c、对于特殊性与规格的采购品，议价采购 适宜，且能确保采购质量。
d、可选择理想供应商，提高服务质量与交货安全。
e、有利于政策性或互惠条件的运用。
②缺点
a、议价采购是以不公开方式进行磋商议价，容易给采购人员造成舞弊机会。
b、秘密议价违反企业公平、自由竞争的原则，易造成价格垄断。
c、 议价易造成厂商哄抬价格的弊端。
(3)议价预估的方法
①采购餐饮烹饪设备，若厂商有产品目录或价目表，则可参考，并可参照市场行情预估。
②实际从事市场商情调查，可通过同业所提供的采购资料，其实际调查比较三家以上厂商的价目表，以其平均值作为预估价格。
③采购食品原料，可参考以往进价及市场预估。
④对于大宗蔬果，除参照以往进价外，并可电询批发市场作为依据。
⑤若所采购物资无以往相同规格资料可参考时，则可以性质相似的采购物资价格资料供参考，或以政府或同业所订价格来预估。
(4)议价采购的步骤
①审查报价单
审查厂商寄来的报价单，通常必须注意下列几点：
a、品名、规格、质量是否符合需求？b、报价是否确定？有无附带不确实价格条款？
c、付款条件、报价有效期是否合理？d、交货期与交货方式是否合乎要求？
e、是否附有特别条款，如索赔、违约罚款、不可抗力等等因素，其内容是否合理？
②订期议价及签约
买方接到卖方寄来报价单后，经过审查后若认为合理，即可由买方择期议价，对于大宗特殊设备有时需要历经多次洽商，分析每项条款后，才可以决定，再由买卖双方正式签署合约。
(5)议价采购应注意的事项
①议价采购必须指定厂牌或确定质量、规格，此为 要件。
②议价采购必须要求供应商提供原厂报价单或价目表正本，以防止中间商不实的报价，若是复印件仍应要求对方提出原本核对或电询，以防中间商涂改舞弊。
③有些代理商为争取生意，对买方所提条件，如规格、品质、交货期、价格等，往往未经原厂同意即一口承诺。
因此，议价时须详审代理商与原厂商的代理契约关系，若是涉及到规格、品质、交货期、价格等条款的修订与变更，必须要求代理商提出原厂的承诺文件才作决定。
