未来的餐饮老板,需要的不仅是一个IT信息系统来减少人力成本,而是一个基于大数据的智能终端,它要做的不是简单地复刻人力工作,而是实现基于云端的智能化分析、管理,为餐饮老板提供更科学、更有用的经营建议。这才是餐饮接轨互联网的更深层意义。
一个客人从排队开始进入系统,到进店点单以后,每单输入系统,自动传回后厨,厨师看单下菜,客人就餐完毕,直接到前台结账,收银也通过网络,不需要现金,一天营业下来,每道菜卖了多少,营业额多少,进销存变化几何,一目了然。
ERP信息系统几乎已经覆盖了大多数连锁品牌,随着各层次ERP系统的泛滥,不少小店也开始启用这种“和互联网接轨”的方式,省掉很多人力、物力。
然而,这就够了吗?
ERP系统沦为标配,成色却五花八门
从2010年,互联网大肆侵入餐饮业,ERP系统像Apple手机突入诺基亚、三星们的阵营,改变开始发生,大概2015年前后,ERP却不再是什么新鲜玩意儿,如今更是覆盖广泛,几成标配。
不是说标配不好,标配证明这个东西太有必要,但标配只是基础,如果你想升级你的餐厅,想领先别人一步,就不能和别人完全一样,标配也就有些寒碜。
现在市面上各种ERP系统品牌、种类、功能繁多,据业界不完全统计,市场约1000多家ERP公司,但每个所占的市场份额又非常之小,大多不到1%。
也就是说,市场巨大,却没有突出的产品,或者说,尚没有哪个品牌的市场拓展、功能性,能够覆盖大多数餐企及其需求。
这其中,一部分原因来自ERP企业追逐红利。
食色性也,餐饮市场太大,而互联网的进程太快,给ERP系统的需求供应链留下了太大缺口,于是,谁都想来分一杯羹,他们都明白,谁更快地抢占市场,谁就能得到更大红利,最省时间的方法就是开发一部分功能。
反正,开发多了价格自然高,而由于餐企类型众多,中餐、西餐、小吃、正餐,需求各不相同,功能全面的,餐饮老板们反而不见得青睐。
于是,各种ERP横空出世,有的侧重于排队,有的侧重支付,有的善于链接外卖、团购……有的包含了后台进销存管理,可是每个都不一样。
乍一看,这样挺好,但当ERP逐渐成为标配,大家却不知道怎么来选ERP服务商了,因为“会用”ERP以后,餐饮老板们开始意识到,ERP不仅是硬件的升级(PDA点餐、取号机等),更是软件的升级(前台、后端管理,精细化、科技化管理等)。
可能希望这套系统能为自己解决三个问题需要解决,但有一些只能解决一个问题,后来更换也很麻烦。同时,有的想让这套系统发挥更大价值,却发现,很多系统的服务商团队,完成不了更多的任务。
当某种新技术已经成为普遍的“正常”工具,也就预示着,这个工具带来的竞争优势已消失殆尽,过不了多久,这样的工具就会不够用了。
有预见性的人、向构筑新竞争优势的餐饮老板们,开始寻求能进一步解决问题、帮助决策的系统。
ERP的昨天是一个工具,但今天它需要满足餐企未来的发展。
请跟上餐饮业ERP的进阶
餐企老板需要具备哪些素质?
要明白什么是好产品,知道控制出品,最好做过餐饮,知道前厅、后厨是怎么回事,还要通晓市场和消费者,知道怎么做营销,懂供应链、懂财务更好……
当然,你也可以在每个环节都找来一个负责人,让他们对你负责,但人力成本、员工忠诚度、可控性又将成为新的问题。
很多餐饮老板开始将目光转向升级版ERP。
更智能的ERP系统不是说能去解决这些事,而是在最大限度地解放人力,并通过科学、智能的计算,搭配人力,减轻中高管必要的重复性工作,降低人工的失误率,提高效率,帮助餐饮老板做出更科学、更优的经营决策。
拿一款现在市面上比较火的产品店小算来说,它是基于云 ERP 系统的实时远程监控餐厅经营状况的移动产品。
除了随时掌控店铺实时数据,人员监督,连接商户、服务商(代理商)、收银软件等ERP标配的功能,实现商品购买、提单、接单、服务实施的可视化,有效提高管理效率。重要的是,它可以通过综合店内其他工具收集到的关键指标数据,为餐厅老板提供综合的店内情况分析统计报表,包括异常报警、经营分析、营业日报等功能,方便餐饮老板进行远程管理、经营决策。
其中,经营分析又包括了,明星菜滞销菜排名、散客/会员消费占比、收款构成分析占比、连锁店营业额趋势对比等,为店长、老板省掉大量的时间与精力,更专注地投入到经营和决策中去,同时能一定程度上节约人力成本、避免人力核算出现的错漏,让所有数据、分析更具科学性及实用性。
近日,屏芯科技又发布了店小算的新功能——店小算盈亏红线,可以实时掌握餐厅盈亏临界点,随时随地了解利润指标完成情况,通过公式计算,即时生成盈亏指标,让盈亏状况一目了然,省去了过去各种繁琐的报表计算。
以前,餐企通常是在一个月某一节点(一般为下月初)对餐厅的盈亏进行核算,但此时,下个月的经营方向、营销策略、供应链等都已成形,如果核算以后发现需要更改策略,就会形成一定的成本损失,权衡之下,不如不改,而下个月可能又出现新的问题,这导致餐厅解决问题永远滞后,陷入恶性循环。
但店小算的盈亏红线,能即时展示日/周/月即时查看盈亏分析,为餐饮经营者提供更直观、更具指导意义的数据,帮助经营者有效地预测风险,科学精细化地管理餐厅。
店小算的私人秘书功能,还包括了学习新菜、线下活动、行业政策等咨询,让餐企老板事实掌握市场动态、学习最新的经营管理方法,完全跟上时代,读懂消费者。
正因为这些智能化的功能,店小算上线近2年,已累计服务近6万客户。
站上云端的ERP,或许才是未来
同时,就像屏芯科技创始人CEO郭佳肃说的,“餐饮老板对功能以外的,比如融合市面互联网产品、新功能开发、移动互联网支付管理等方面,有了非常迫切的需要。”
而屏芯科技未来目标是,在打造智能餐饮数据云平台的基础上,覆盖餐饮产业链,构建一个为餐饮人提供多维度餐饮大数据支撑的辅助决策平台,对餐饮行业进行一个以数据决策为基础的互联网化升级。
▲屏芯科技创始人CEO郭佳肃
看上去,这是一个有点“说大话”的表述,没有庞大的数据库,和分析系统,这样的构想根本无法实现。但2016 年 4 月,屏芯科技获得美团点评的亿元战略投资,凭借与美团点评在平台协同上的优势,这样的构想并不是不切实际。
利用美团点评的数据,屏芯科技完全能实现餐饮数据云端化,并通过店小算等终端,输送给餐饮门店。
比如菜品销售情况,一旦实现云端的接入,在店小算的经营分析报告中,就不仅能分析该门店,或该品牌的菜品情况,更综合云端数据,从区域市场,甚至全国市场同品类餐厅、菜品进行分析,指导餐厅老板迅速感知市场动态,更新菜品设置、营销手段等。
目前,屏芯科技服务客户过10万家,中国中小餐饮企业平均寿命是2.1年,也就是每年近50%的淘汰率,但屏芯科技平台上的餐饮企业,存活率比例可以达到81.3%。
正如郭佳肃说的,“在餐饮经营互联网化的进程中,管理数据化的时代已经到来,并且已经上升到产业升级转型的高度,而在这场争夺战中,谁先学会利用先进的软件,就能够构筑竞争优势,更快抢占市场。”
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